製薬企業の代表電話対応について（オペレーター）

募集要項

仕事内容

入社後は業界研修（1週間程度）をご用意しますので
医薬品業界で初めて働く方も、安心して働いていただける環境です。

その後、OJTを中心とした業務についての研修を受けながら１カ月程度で習得を目指します。

主な問合せは以下の通りです。
(1)製品に関する問い合わせ

「薬の使い方」や「副作用などのお問い合わせ」が入ります。
FAQ（想定問答集）や資料から回答できる内容は、一次回答を担当します。
専門的な内容の問い合わせについては、製品担当窓口へ取り次ぎをします。

(2)資材請求の問い合わせ

資材に関しての問い合わせに対応します。
（例：医療従事者・患者向け資材の注文対応、資材の内容についての問い合わせ等）
ご注文内容をお伺いし、システム上で発注対応を行います。
依頼の内容によっては、営業担当と連携しながら対応を進めます。

(3)営業担当との連絡希望

ご用件をお伺いして、担当営業へメールや電話で情報連携を行います。
（例：勉強会の依頼や、製品についての問い合わせ、代理店と医療機関との連携について等）

電話対応を完了したあとは、内容に合わせて対応記録の作成や、担当部門への対応依頼を行います。

代表電話対応のため、他にも様々なお問い合わせに対応しています。

入電件数は【20件程／日】の想定です。

主に医療関係者（薬剤師、医師、看護師等）からの問い合わせが多く
医療機関の受付担当者や、代理店（医薬品卸）からの問い合わせもあります。
患者さんからの問い合わせは１～２割程です。

応募条件

【必須事項】

・基本的なPCスキル（Excel、Word、ビジネスメール）
・電話対応の経験（社内・社外）

※事務や電話の実務経験がある方（業界不問）を歓迎します

＜求める人材像＞
・仕事でチームワークを発揮できる方
・自ら積極的にメンバーと関わりコミュニケーションを取れる方
・長く安定的に働き続けたい方
・きめ細やかな配慮・心配りができる方

【歓迎経験】

・医療・医薬品業界でのご経験
・コールセンターでの電話対応経験（クレーム対応含む）
・顧客折衝の経験（接客経験、クライアント交渉など）

【免許・資格】

【勤務開始日】

4/1、もしくは5/1入社

学歴

専門卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

5ヶ月

勤務地

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

通常（実質労働時間との連動）
就業時間：09:00 ～ 18:00

勤務開始日

4/1、もしくは5/1入社

休日休暇

年間休日数：120
完全週休2日制
年間有給休暇：有給休暇（1日・半日・1時間単位で取得可能）　
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇：慶弔休暇、創業記念日休暇

年収・給与

年収　　300万円～400万円　

諸手当

・通勤手当（非課税限度額の範囲で実費支給）
・退職金制度
・慶弔見舞金
・永年勤続表彰

昇給

年1回（業績給見直し年2回）

賞与

年俸制となります。

採用人数

若干名

待遇・福利厚生

通勤手当：有
・退職金制度
・保養所(健保提携施設)
・インフルエンザ予防接種補助あり
・慶弔見舞金
・永年勤続表彰
・カウンセリングサービス
・会員制福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション）
・育児短時間勤務（～小学校1年生まで／社内規定あり）
・育児補助制度（延長保育科補助等／社内規定あり）

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：有

選考プロセス

１）書類選考
２）適性検査
３）一次面接
４）最終面接