製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:26/05/27~28/05/26 求人管理No.029379
ヘルスケアスタートアップ

社長秘書

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    募集要項

    代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。
    仕事内容
    ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
    ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
    ・会食やお土産の手配
    ・慶弔対応、挨拶状作成
    ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
    ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
    ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
    ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など
    応募条件
    【必須事項】
    ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上)
    ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと
    ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど)
    ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力
    【歓迎経験】
    ・情報収集・分析業務経験
    ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
    ・ITツールを活用した業務効率化の経験
    ・経営層・役員直下での業務経験
    【免許・資格】
    【勤務開始日】
    応相談
    学歴
    大学卒以上
    雇用形態
    正社員
    試用期間
    3ヶ月

    勤務地
    転勤の有無
    転勤なし
    受動喫煙防止措置
    屋内禁煙
    勤務時間
    フレックスタイム制
    フルフレックス(コアタイムなし)

    勤務開始日
    応相談
    休日休暇
    年間休日数:120
    完全週休2日制
    年間有給休暇:下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります 10日 ~ 20日
    法定休暇:年次有給休暇
    特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
    その他休暇:夏季休暇(3日)/アニバーサリー休暇(1日)/バースデー休暇(1日)/家族出産休暇/結婚休暇/忌引き
    年収・給与
    年収  550万円~700万円 経験により応相談
    諸手当
    残業手当
    昇給
    賞与
    年俸制
    採用人数
    1名 
    待遇・福利厚生
    ・リモートワーク
    ・副業可(事前申請制)
    ・各種保険:完備
    ・リモートワーク手当
    ・人事制度:「TSUNAGARI」社内コミュニケーションの促進につながる内容の金銭的な支援を行う制度があります。
    ・ウエルカムランチ
    ・Members hang out(複数チームでの懇親会)
    ・オフサイト企画支援
    ・スキルアップ支援
    ・リファラル制度
    ・SO制度:原則、全社員にSOを付与
    各種制度
    健康保険:有
    雇用保険:有
    労災保険:有
    厚生年金:有
    選考プロセス
    1)書類選考
    2)一次面接
    3)二次面接
    4)適性検査
    5)最終面接
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