社長秘書／役員室アシスタント（契約社員）

募集要項

仕事内容

【秘書・スケジュール管理】
　・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
　・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
　・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
　・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート

【役員室アシスタント業務】
　・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
　・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
　・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド

【文書・資料作成】
　・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
　・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
　・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
　・機密情報を含む文書・データの適切な管理

【庶務・総務連携】
　・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
　・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
　・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

《このポジションの魅力》
　◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる
　◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境
　◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能
　◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる
　◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる
　◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション

《こんな方にピッタリ》
・秘書・アシスタント経験を活かして経営層を支えたい方
・中国語の読み書きを活かして中国本社との連携を支援したい方
・丁寧な調整業務や資料整理が得意な方
・医療・ヘルスケア領域の成長企業で働きたい方
・契約社員として安定的に専門性を発揮したい方

応募条件

【必須事項】

・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
・中国語の読み書きスキル（必須）
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

【歓迎経験】

・社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験
・スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験
・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方
・中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験
・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

2026/10/1（応相談）

学歴

高校卒以上

雇用形態

契約社員

試用期間

勤務地

東京

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

みなし労働時間制
専門業務型裁量労働制

勤務開始日

2026/10/1（応相談）

休日休暇

年間休日数：125
土日祝
年間有給休暇：入社半年経過時点10日　10日 ～ 20日
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇：子の看護休暇、時間休制度（年間10日）

年収・給与

年収　　500万円～650万円　経験により応相談
基本給　月給41.6～54.1万円
※役員秘書経験・中国本社向け資料作成経験がある方は優遇
※更新・処遇条件は面談時に相談

諸手当

通勤交通費（月額上限５万円）、時間外手当、役付手当、出張手当（日当、宿泊手当、宿泊費）

昇給

年1回

賞与

年2回（業績連動）

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有
労働衛生：定期健康診断、ストレスチェック、産業医面談、季節型インフルエンザ予防接種（全社員）、電離放射線健康診断（担当者のみ）
他 制 度：出張手当（日当、宿泊手当、宿泊費）、各種提携保養施設、退職金　等
教　 育：社内英会話授業

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：有

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）最終面接