人事本部　人事オペレーションスペシャリスト

募集要項

仕事内容

・事業、組織構造、企業文化についての理解を深める
・人事オペレーションにおける各種対応（人事異動記録、従業員ファイリング等）の質と正確性を維持する
・従業員のライフサイクル（入社、異動、休職、退職など）を通じて、正確かつ完全なデータ管理を行う
・HRIS（人事情報システム）を活用し、関連データの正確・迅速な入力および必要に応じてデータの整合性を確認する
・ローカルのHRチームと連携し、新入社員の受け入れプロセスを実行する。HRISのトラッキングシステムを使用してリクエストを管理し、新入社員プロセスに関連するデータの収集・管理・整理を行う。また、採用やオンボーディングに関連する傾向を分析する
・ヘルプデスク形式の迅速な業務環境で、正確かつ効率的に作業を行う
・HRポータルサービス（電話・メール・HRISなど）の問い合わせ対応状況を適切に管理し、常に最新の状態を維持する
・採用前の書類準備やオンボーディング手続きを調整する
・新入社員の福利厚生加入手続きを管理する
・外部ベンダーと円滑に連携し、業務が効率的に遂行されるように対応する
・会社のポリシー、福利厚生、手続きに関する資料やプレゼンテーションを作成・更新する
・データや傾向を分析し、結果をグラフやレポートとして可視化する
・組織内の適切な担当者や外部リソースへ的確にエスカレーションし、従業員の要望を解決に導く
・頻繁に更新される情報や資料を迅速に読み取り、必要に応じて業務対応中でも即座に内容を適用する能力が求められる
・高い機密性を保ちながら業務を遂行する
・他のHRメンバーと協力し、業務プロセスの改善提案を行う
・部門の標準業務手順（SOP）に従って必要な書類処理を行う

応募条件

【必須事項】

・300人以上の事業会社での人事オペレーション業務3年以上（ペイロール含む）
・PCスキルvlookup, pivot
・社会保険知識・労基法など関連法規に関する知識
・大卒以上
・英語：目安TOEIC730点以上、スピーキングを含む実務レベルの英語力必須
・期日厳守
・正確性
・細かさ
・責任感
・協業
・人事情報等の機密を厳守　公平中立

【歓迎経験】

・Workday、Success Factorなど人事系システムに関連する業務経験
・外資系企業の勤務経験
・社労士資格

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

6ヶ月

勤務地

東京

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

フレックスタイム制
フルフレックス（コアタイムなし）
就業時間：9:00-18:00

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：123
土日祝
年間有給休暇：初年度有給：11日（1月～3月入社の場合）など　
法定休暇：年次有給休暇
特別休暇：年末年始休暇

年収・給与

年収　　500万円～750万円　
基本給　基本給36.9～55.3万円
賞与（インセンティブ）：　575,000円～　年1回3月支給

諸手当

交通費全額支給

昇給

年1回（4月）

賞与

年3回（6月、12月、3月）＊3月はインセンティブ賞与

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有
慶弔金など各種手当

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：有

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）適性検査
４）二次面接
５）最終面接